--- title: Sigma Excel Tilbudsliste Designer description: "Sigma Excel Tilbudsliste Designer app'en er et værktøj til lave tilbudslister (herefter TBL) i Excel, baseret på kalkulationsdata fra Sigma alle udgaver af Sigma begynder øvet avanceret   Sådan bruges Sigma Excel Tilbudsliste Designer Værktøjet kan køres i et standard…" url: "https://community.sigmaestimates.dk/docs/sigma-excel-tilbudsliste-designer-2/" updated: "2021-01-11" category: Integrationer/Apps --- # Sigma Excel Tilbudsliste Designer Sigma Excel Tilbudsliste Designer app'en er et værktøj til lave tilbudslister (herefter TBL) i Excel, baseret på kalkulationsdata fra Sigma alle udgaver af Sigma begynder øvet avanceret   Sådan bruges Sigma Excel Tilbudsliste Designer Værktøjet kan køres i et standard setup med få valg - og tilbyder yderligere avancerede indstillinger Brug Sigma Excel Tender List Designer i Standard setup 1.   Start Sigma og åbn et Signa dokument (en kalkulation)  2.   Klik på Export Bill of Quantities (Tools ribbon, Excel Bill of Quantities group)     Tender / BoQ dialogboksen åbner sig 3.   Vælg fanen Standard i Settings for BoQ-vinduet   a. Klik i feltet Sheet are created at level og indtast niveaunummer     INFOSheets are created at level styrer hvilket niveau i Sigma kalkulationens Beregningstræ der eksporteres som individuelle ark i Excel TBL-filen - ofte sat til 1   b. Klik i feltet Max levels og indtast niveaunummer     INFOMax levels styrer hvor mange niveauer (hvor dybt i kalkulation) der eksporteres for hvert ark i Excel TBL-filen, fra Sheet are created at level-niveauet og ned - ofte sat til 2 eller 3     Yderligere valg   c. Vælg/fravælg Use descriptions for custom fields      INFOUse descriptions for custom fields styrer om ekstrafelter (custom field) beskrivelser medtages eller ikke for de ekstrafelter, som eksporteres til Excel TBL-filen   d. Vælg/fravælg Use insight view     INFOUse insight view styrer om de eksporterede data struktureres efter en valgt indsigtsvisning i stedet forHvis feltet markeres, åbnes en rulleliste med tilgængelige indsigsvisninger der kan vælges - vælg en 4.   Click OK     INFOFørste gang værktøjet anvendes for et nyt Sigma dokument (kalkulation), skal man vælges blandt følgende: Create from standard template som kopierer en standard template Excel-fil (template_boq.xlsx) til den mappe, som indeholder Sigma dokumentet (kalkulationen), inden eksporten udføres Browse for a template som lader dig browse til og vælge den Excel-fil, du vil bruge som skabelon, inden eksporten udføres Browse and copy a template som lader dig browse til og tage en kopi af den Excel-fil, du vil bruge som skabelon - kopien indsættes i den mappe, som indeholder Sigma dokumentet (kalkulationen) inden eksporten udføres Ved efterfølgende eksporter fra samme Sigma kalkulation bliver Excel-filen fra første eksport genbrugt     Data eksporteres derefter til Excel.TBL åbnes i Excel   Avancerede indstillinger Avancerede indstillinger dækker Use of bookmarks (brug af bogmærker) Other settings (primært indstillinger for Excel TBL-filen) Advanced - Use of bookmarks (bogmærker) Sigma Excel Tilbudsliste Designer er som udgangspunkt sat op til bruge Sigmas standard bogmærker for komponenter der er henholdsvis- tilføjet (added)- slettet (deleted)- tidligere slettet (previously deleted)- ændret (modified) Disse bogmærker kan sættes manuelt i kalkulationen, eller tilføjes automatisk via Sigmas Sammenligne Sigma filer-funktion (kun Sigma Enterprise), som tilføjer bogmærkerne ved at sammenligne den aktuelle kalkulation med en tidligere version af samme kalkulation Bogmærkerne kan styre Excel TBL-filens udseende - typisk med hensyn til baggrundsfarven for tilføjede, slettede og ændrede komponenter  1.   Vælg fanen Advanced i vinduet Settings for BoQ     Tender / BoQ dialog box opens 2.   Åbn rullelisten Added components og vælg det bogmærke der markerer tilføjede komponenter 3.   Åbn rullelisten Deleted components og vælg det bogmærke der markerer slettede komponenter 4.   Åbn rullelisten Previously deleted components og vælg det bogmærke der markerer komponenter der er slettet i en tidligere version af kalkulationen 5.   Åbn rullelisten Modified components og vælg det bogmærke der markerer ændrede komponenter     NOTE Sigmas standard bogmærker er: "System: Added" for tilføjede (nye) komponenter "System: Deleted" for slettede (fjernede) komponenter "System: Deleted in Previous" for komponenter, der er slettet (fjernet) allerde i en tidligere version af dokumentet (kalkulationen) "System: Changed" for ændrede (rettede) komponenter   Advanced - Other settings (øvrige indstillinger) 1.   Select Advanced tab of Settings for BoQ     Tender / BoQ dialog box opens 2.   Brug en eller flere af følgende indstillinger:   2.1 Klik i Sheet number, for summary sheet og indtast nummeret på det af ark (regnet fra venstre mod højre) der indholder summary-delen. Standard er tredje ark.    2.2 Vælg / fravælg Ignore ‘other’ components from Insight, som styrer on Andre komponenter medtages – "Andre komponenter" i Indsigt betyder komponenter der ikke passer til indsigtsvisningen kriterier (samme som Inkluder andet í Insight designer). Kun relevant hvis Use Insight view vælgs på fanen Standard.    2.3 Vælg / fravælg Delete empty headers (determined by Max Levels) som styrer om tomme overskrifter i kalkulationen - fra toppen til niveauet sat af Max levels på fanen Standard - fjernes i Excel TBL-filen.   2.4 Vælg / fravælg Create Groups in Excel som styrer om linjer i Excel TBL-filen samles i grupper, der kan udviddes eller kollapses  Læs mere om at Oprette en disposition (gruppere) data i et regneark.    2.5 Vælg / fravælg Protect Excel Sheets som sætter / fjerne arkbeskyttelse, uden password, for at forhindre indtastning i celler der ikke må ændres.    2.6 Vælg / fravælg Indent Text levels som sætter / fjerner indrykning af tekst, for hvert nivaeu i kalkulationen for at øge læsevenligheden.   2.7 Vælg / fravælg Add Text in Sheet names som styrer om arkene døbes efter overskrifterne i kalkulationen Setting up the template Excel file Parts of the following are copy of the documentation, that can be found within the template Excel file itself – parts are additions and elaborations.  In its original setup the Excel file template_boq.xlsx has 5 sheets, named:  Cover Signature  Summary  Info  Template Cover sheet Instructions for setting up Insert values in Cells A6, A8, A10 A12, A14, D6, D8, D10 Replace shapes with logos and construction images   Advanced export from Sigma to BoQ Advanced level Further, information like Owner Name, Project Name, Contract Number. and Name, Subject, Date, Revision Data and Number, and much more can be exported from the Sigma estimate to the BoQ Excel file, provided 2 conditions:  The information (data) is saved within the estimate as either a project variable or a project property  The Excel template file is added commands to receive Sigma project variable/property  Saving information within the estimate (Sigma document) as project variable or project property demands additional scripting of the estimate’s Frontpage Generic description 1. Open frontpage script 2. Search for needed information (ie. "Project Name") 3. Search jumps to the first instance of searched text - repeat searching for following instances, until finding: := GetText("", ); 4. Add new line below and type:Project.SetReportVariable line (typically 2-3 lines below 5 Add yet another new line below and type one of the following commands to save a variable or a property: Project.SetVariable("[variable name]", [script variable name]); Project.SetProperty("[property name]", );   6 Validate, save and close the frontpage script   2. 3. 4. 5. In this example, the Sigma project variable Projektnavn is now accessible for the tool To have Projektnavn exported to a specific cell of the Excel Bill of Quantity – ie. Project field (cell A8) of the Cover sheet – this cell A8 must be named – do as follows:  Select cell  Click in Name Box, type SIGMA_VARIABLE_Projektnavn and press ENTER  So syntax for naming an Excel cell is   SIGMA_VARIABLE_[variable name]  SIGMA_PROPERTY_[property name]  [variable name] / [property name] is the name given in the above step 5 Signature sheet Instructions for setting up Format the sheet as desired Make sure formulas link to Summary page Summary sheet Instructions for setting up Format the sheet as desired Info sheet Instructions for setting up Format and add text as desired And format any cell as desired Template sheet Instructions for setting up 1. In line 5 (row 5), adjust label texts (column headers) as you wish, and adjust colours, fonts, spacing as you like 2. In line 6 (row 6) controls which columns get exported from Sigma The default BoQ template Excel file (template_BoQ.xlsx) has following columns, from left to right   {Sigma.Number} Sigma's Number column, which then must contain BoQ codes - alternatively another Sigma column can be appointed /{Sigma.Text} Sigma's Text column - in which case Text for each level of BoQ is shownBut text data can be configured individually for each level of BoQ - ie. /{Sigma.CF.Entreprise}/{Sigma.Text} will show Custom Field "Enterprise" for first level, and Text for second level (and following levels) of BoQ {Sigma.CF.Project.Measurement} Sigma's Custom Field Project.Measurement column for any Custom Field you can control whether key an/or value (description) is shown: CF abc[K] only key is shown CF abc[V] only value is shown CF abc[KV] both key and value is shown ie. {Sigma.CF.Project.Measurement[KV]} {Sigma.Quantity} Sigma's Quantity column {Sigma.Units} Sigma's Unit column {UNITPRICE} the column which will be marked for input - and any background colour will be used in all unit price fieldsThis column is MANDATORY {TOTAL} the column that will have formulas for quantity x unit priceThis column is MANDATORY {SUM} the column that will have formulas for summing upThis column is MANDATORY More Sigma columns can be added to in line 6 (row 6), plus label texts (column headers) in line 5 (row 5) 3. Cells A7:A10 controls the formatting of BoQ levels 1, 2, 3 and 4 (more levels can be added) - primarily background colour (default is grey tones) 4. Cells B7:B10 controls the formatting of the revised (added/deleted/modified) quantities, based on bookmarks in Sigma (see section "Advanced - Use of bookmarks" above) - primarily background colour (defaults are green for added (cell B7), yellow for modified (cell B8), orange for deleted (cell B9) and "no fill" for previously deleted (cell B10))     Installation og afinstallering Installation 1. Gå til Sigma Estimates Webshop 2. Download Sigma Excel Tender List Designer package-filen (sektionen Værktøjer) 3. Klik på Åbn filplacering for den downloadede fil 4. Start Sigma 5. Træk og slip sigmapackage-filen fra download-mappen ind i Sigma-vinduet   Når integrationen er installeret i Sigma finder du den i sit eget bånd     Afinstallering 1.  Start Sigma 2. Klik på Filer > Indstillinger   Dialogboksen Indstillinger åbner sig 3. Klik på fanen Apps i venstre side af dialogboksen 4. Marker PRODUKT i kolonnen Navn (Name) 5: Klik på Uninstall.../Afinstaller...   Dialogboksen Bekræft (Confirm) åbner sig 6. Klik på Yes/Ja   En informationsboks åbner sig og bekræfter afinstalleringen 7. Klik på OK for at lukke informationsboksen 8. Klik på OK for at lukke dialogboksen Indstillinger