Indlæs prisliste med faste kolonnebredder

I denne artikel kan du læse hvordan man indlæser en prisliste med faste kolonnebredder.

Noget af det smarte ved Sigma er, at du kan kopiere større eller mindre kalkulations-elementer ind, fra mange kilder. Men det er ikke alt, du kan hente på denne måde. Somme tider skal en komponent indtastes “fra bunden”.

Åbn prisliste-indstillinger

1. Klik på Biblioteker

2. Klik på Prislister

3. Klik på Prislisteindstillinger

4. Klik på Ny prisliste

5. Vælg type Fil med faste kolonnebredder

6. Giv prislisten et sigende navn, f.eks. leverandørens navn samt listens indhold (Bygma)

7. Klik på OK

8. Klik på Gennemse… i vinduet “Import af prisliste fra tekstfil”

9. Klik på Åbn

Sæt position og længde for hvert felt

Når prisfilen er åbnet kan du se et udsnit (første 100 linjer) af den i højre side. Samtlige oplysninger for en given vare er samlet i én linje – varenr., beskrivelse, enhed, pris osv. Fælles for alle linjerne er, at hver oplysning starter amme sted (position) i hver eneste linje.

BEMÆRK: For at se positionerne for varenr., beskrivelse, enhed, pris osv. skal du åbne den beskrivende fil der følger med. Filen kan fx hedder “Beskrivelse” eller “Layout”

1. Vælg Felt (Sigma-kolonne) fra drop down-menuen

2. Sæt Pos (Oplysningens start position)

3. Sæt Lgd (Oplysningens tekstlængde inkl. start- og slutposition)

4. Klik i nederste grå rullemenu-felt og vælg Sigmas Kategori-kolonne

5. Klik i det tomme Tekst-felt til højre og indtast teksten Materiale [leverandørs navn]

6. Klik Ja for at bekræfte at du vil importere prisfilen

7. Klik Luk for at afslutte