Sammenlign Sigma filer

Udgave:
Sværhedsgrad:
Sigma Enterprise
let øvet

Denne funktion i Sigma sammenligner 2 dokumenter (kalkulationer) – det dokument der er åbent i Sigma sammenlignes med et kildedokument.

Funktionen finder og markerer

  • nye komponenter (bogmærkes som “Tilføjet”)
  • ens komponenter med forskelligt indhold (bogmærkes som “Ændret”)
  • fjernede komponenter (bogmærkes som “Slettet” eller “Tidligere slettet”)

Kør sammenligning

1. Åbn det Sigma-dokument (kalkulation) der skal sammenlignes med et andet
2. Gå til fanen Værktøjer (bånd)
3. Klik på Sammenlign Sigma filer (gruppen Værktøjer)
 

Dialogboksen Sammenlign Sigma filer viser sig

4.

Vælg kildedokument på en af følgende måder

  • Åbn rullelisten (drop-down pilen til højre i feltet Kildedokument) og vælg det Sigma-dokument, der skal sammenlignes med
  • Klik på Åbn (knappen længst til højre for Kildedokument), find det Sigma-dokument, der skal sammenlignes med, marker dokumentet og klik på Åbn
 

Funktionen finder ens komponenter i de 2 Sigma-filer. Du kan vælge hvilke felter (kolonner) identificering skal foretages i

5. Klik i feltet Identiteteskolonner
 

En rulleliste viser de kolonner der kan vælges

6. Vælg de kolonner der skal identificere om 2 komponenter er ens
7. Klik i feltet Sammenlign kolonner
 

En rulleliste viser de kolonner der kan sammenlignes, når 2 ens komponenter er identificeret

8. Vælg de kolonner der skal sammenlignes
9.

Vælg, hvor dybt i kalkulationsstrukturen sammenligningen skal gå ned, på en af følgende måder

  • Klik i feltet Sammenlignings dybe og indtast ønsket dybde
  • Klik på pil-op (øger dybde) eller pil-ned (reducerer dybden)
10. Klik på OK for at starte sammenligningen
 

Når sammenligningen er gennemført viser et informationsvindue meddelelsen: Sammenligning færdig

Vinduet viser også et overblik over resultatet af sammenligningen

11. Klik på OK for at lukke informationsvinduet og fuldføre sammenligningen
Find Tilføjet komponent

Nye komponenter har fået bogmærket Tilføjet og komponenternes felter Nr og Tekst har mørkeblå baggrundsfarven

1. Gå til fanen Vis (bånd)
2. Åbn rullelisten Næste bogmærke og vælg Tilføjet
 

Funktionen finde og går til næste komponent med bogmærket Tilføjet

Gentag pkt 1. og 2. for at finde efterfølgende komponent med samme bogmærke

 

Find Ændret komponent

Nye komponenter har fået bogmærket Tilføjet og komponenternes felter Nr og Tekst har mørkeblå baggrundsfarven

1. Gå til fanen Vis (bånd)
2. Åbn rullelisten Næste bogmærke og vælg Ændret
 

Funktionen finde og går til næste komponent med bogmærket Ændret

Gentag pkt 1. og 2. for at finde efterfølgende komponent med samme bogmærke

 

Find Slettet komponent

Nye komponenter har fået bogmærket Tilføjet og komponenternes felter Nr og Tekst har mørkeblå baggrundsfarven

1. Gå til fanen Vis (bånd)
2. Åbn rullelisten Næste bogmærke og vælg Slettet
 

Funktionen finde og går til næste komponent med bogmærket Slettet

Gentag pkt 1. og 2. for at finde efterfølgende komponent med samme bogmærke

 

Find Tidliger slettet komponent

Nye komponenter har fået bogmærket Tilføjet og komponenternes felter Nr og Tekst har mørkeblå baggrundsfarven

1. Gå til fanen Vis (bånd)
2. Åbn rullelisten Næste bogmærke og vælg Tidligere slettet
 

Funktionen finde og går til næste komponent med bogmærket Tidligere slettet

Gentag pkt 1. og 2. for at finde efterfølgende komponent med samme bogmærke