Eksporter til Microsoft Project

Det er muligt at eksportere fra Sigma til Microsoft Project, hvori projektet kan styres og planlægges.

1. Vælg båndfanen Data

2. Klik på knappen Eksporter til Project i gruppen Eksport

I Trin 1 kan der vælges nyt eller eksisterende MS projekt, samt den ønskede komponent struktur.

1. Vælg mellem Opret en ny MS Project fil og Opdater eksisterende MS Project fil under Projekt i dialogboksen Overfør til Microsoft Project.

2. Hvis hele projektet skal overføres, så marker i afkrydsningsfeltet Overfør for hele projektet, under MS Project opgavestruktur dialogboksen Overfør til Microsoft Project

3. Vælg mellem Beregningstræ (overførte data struktureres i MS Project som beregningstræet i Sigma) og Struktur fra Indsigts-opsætning

• Der kan det vælges, hvor mange niveauer i beregningstræet der skal eksporteres. Det er også muligt at definere hvordan ressourcerne skal overføres ved at klikke på knappen Definér opsætning, når Struktur fra Indsigts-opsætning er slået til.
• Hvis du vælger Beregningstræ skal du også angive i hvor mange niveauer, hvor 0 er alle niveauer, 1 er overskrifterne osv.
• Hvis du vælger Struktur fra Indsigts-opsætning skal du også definere Indsigtsopsætningen.

4. Klik på knappen Næste

I Trin 2 kan der vælges om der skal overføres opgaveafhængigheder, og hvilke kategorier der skal overføres.

1. Vælg mellem følgende muligheder angående afhængigheder:

• Tilføj automatisk afhængighed (Afslutning-til-Start) til næste opgave
• Tilføj afhængigheder som angivet i Afhængighed kolonnen i Sigma
• Tilføj ingen afhængighed

2. Vælg hvilke kategorier der skal overføres

3. Klik på knappen Næste

I Trin 3 kan der vælges hvor mange timer der skal planlægges med pr. dag, og det er muligt at tildele den kalkulerede salgspris til de faste omkostninger i Microsoft Project. Opsætningen kan ligeledes gemmes som standard for nye projekter.

1. Angiv timer pr. dag. Tildel eventuelt salgsprisen fra Sigma

2. Vælg eventuelle ekstra felter der skal overføres fra Sigma

3. Gem eventuelt din opsætning som standard

4. Klik på Eksportér