Der kan tilføjes ekstra felter, der oprettes som kolonner, hvis der ønskes brugerdefineret information i f.eks. indholdssiden, indsigtssiden, udskrifter eller benyttes til Sigma script. Den typiske brug af ekstra felter er til klassifikation, beskrivelse, projekt fase, indsigtsvisninger og egenskaber mm. #
1. Klik på båndfanen Data.
2. Klik på knappen Ekstra felter i gruppen Dokument Egenskaber.
3. Klik på knappen Tilføj i dialogboksen Ekstrafelter.
4. Indtast navn og beskrivelse.
5. Klik på knappen OK.
TIP: Når et ekstra felt er oprettet kan den vises/skjules med knappen Kolonner.
BEMÆRK: I dialogboksen Ekstrafelter kan der åbnes for flere muligheder for at foretage yderligere opsætning for ekstra felter:
- Felt ID – som bl.a. anvendes i Sigma scripts
- Påkrævet – hvis valgt indgår dette felt i
- Arv værdi fra overliggende komponent – værdien indsat i overliggende komponent indsættes automatisk i nye under komponenter.
- Brug opslagsliste – mulighed for at oprette lister, hvorfra værdierne vælges via dropdown pilen i ekstrafeltet.
- Intern liste – liste oprettes i Sigma under fanen Værdier.
- Ekstern liste – mulighed for at udpege en CSV fil, hvorfra listen genereres.