Velkommen til EG Sigma #
Denne manual – Kom godt i gang: Entreprenør – introducerer dig til EG Sigma og gennemgår basisfunktionerne. Når du har gennemgået de enkelte guides, er du klædt på til at lave dine egne kalkulationer i EG Sigma.
Vi ønsker dig god fornøjelse med EG Sigma.
Sigma Personal, Sigma Professional og Sigma Enterprise
BEGYNDER | øvet | avanceret
Den gode arbejdsproces er vigtig #
Rækkefølgen fra start til slut, når du laver din kalkulation i Sigma, kunne være:
- 1. Opret en tilbudskalkulation
- 2. Lav struktur i kalkulationen
- 3. Indtast ressourcer – arbejdstimer, materialer, maskiner, underentreprenører osv.
- 4. Kopier fra en tidligere kalkulation
- 5. Tjek kostpriser
- 6. Fastsæt salgsprisen
- 7. Udskriv materialeliste, tilbudsbreve m.m.
men du kan naturligvis bruge guiderne uafhængigt af hinanden.
#
1. Opret en tilbudskalkulation #
- Opret en tilbudskalkulation
Som det første skal du vælge en skabelon for den tilbudskalkulation (også kaldet et projekt eller dokument), du skal regne på.
#
2. Lav struktur i kalkulationen #
Næste skridt er at dele din tilbudskalkulation op i hovedpunkter (i Sigma kaldet hovedoverskrifter). Hvert hovedpunkt kan du så dele i underpunkter. Underpunkterne kan hver især deles i underpunkter, som så kan deles … osv.
Målet med en god opdeling (struktur) i tilbuddet er, at du får fuldt overblik over opgaven, ned til mindste detalje.
#
3. Tilføj ressourcer – løn, materialer, maskiner, underentreprenører osv. #
I foregående trin strukturerede du din tilbudskalkulation, ned til hver aktivitet, og beskrev dermed opgaven.
Nu skal du tilføje de ressourcer (arbejdstimer, materialer, maskiner, UE/underentreprenører osv.), der er nødvendige for at gennemføre alle aktiviteterne og dermed løse opgaven.
#
4. Kopier fra en tidligere kalkulation #
Der er bestemt ingen grund til at starte forfra, hver gang du lave et nyt tilbud. I Sigma er det nemt at kopiere dele fra tidligere tilbudskalkulationer. Så sparer du tid og minimerer fejl.
Det er typisk på bygningsdelsniveau (aktiviteter) du vil kopiere over fra tidligere tilbudskalkulationer.
#
5. Tjek kostpriserne #
Det er altid en god idé at kontrollere enhedspriserne (kostpriserne) i din kalkulation, ikke mindst når du kopierer fra flere forskellige kilder, så som tidligere tilbud, tilkøbte databaser, egne biblioteker med erfaringspriser.
Sigma giver dig – på én side – et fuldt overblik over samtlige de ressourcer du har kalkuleret med, og samtidig kan du rette f.eks. priser, eller udskifte ressourcer.
#
6. Fastsæt salgsprisen #
Når du har kalkuleret kostprisen i dit tilbud, er næste skridt at fastsætte den salgspris, du vil tilbyde din kunde – med andre ord indregne din fortjeneste (dit dækningsbidrag).
Start med at bruge Sigmas automatisk fordeling af dækningsbidraget – du skal bare fastsætte hvor mange procent du ønsker tillagt.
Efterfølgende kan du manuelt justere den endelige salgspris.
#
7. Udskriv materialelister, tilbudsbreve m.m. #
Afslutningsvis kan du selvfølgeligt udskrive f.eks. en materialeliste for din kalkulation – i Sigma finder du en række standard PDF-rapporter.
