EG Sigma Visual Administration Integration

Med tilføjelsen EG Sigma Visual Administration Integration kan du dels bruge artskontonumre fra EG Visual Administration i EG Sigma, dels eksportere en kalkulation fra EG Sigma til EG Visual Administration, hvor kalkulationen så kan bruges til sagsbudget i sagsstyringen.

alle udgaver af EG Sigma
BEGYNDER | øvet | avanceret

Denne guide gennemgår:

1. Opsætning af integrationen
2. Vis kolonnen “VA Artskonto” i EG Sigma
3. Tilføj VA Artskonto-numre i kalkulation
4. Overfør projekt (tilbud) fra EG Sigma til EG Visual Administration
5. Tilføj VA Artskonto-numre i bibliotek
6. Installer EG Sigma Visual Administration Integration
7. Afinstaller EG Sigma Visual Administration Integration

Opsætning af integrationen

Inden tilføjelsen EG Sigma Visual Administration Integration kan bruges i EG Sigma, skal integrationen sættes op.

1. Åbn Visual Admininstration
2. Vælg båndet Sager og derefter Sigma (i gruppen Kalkulation)
3. Vælg Udlæs standardsager
   NOTE du kan udpege en anden mappe at gemme filen med de udlæste standardsager i
4. Vælg Udlæs
5. Åbn EG Sigma
6. Vælg båndet EG Integrationer og derefter vælg Indlæs artskontoplan
   dialogboksen “Indlæs arter fra EG Visual Administration” vises
7. Vælg en af følgende muligheder
   1. Brug senest udlæste fil fra EG Visual Administration
   2. Udvælg en anden fil
      1. i dialogboksen “Angiv fil til eksport” skal du finde og vælge den fil du vil åbne, og vælge Åbn
8. Vælg OK under beskeden “Artskontoplaner er nu indlæst” i dialogboksen

Nu er din opsætning af EG Sigma klar til at du kan tilføje artskontonumre fra EG Visual Administration.
Denne proces kan gentages, hvis der ændres i standardsager i EG Visual Administration.

tilbage til toppen

Vis kolonnen “VA Artskonto” i EG Sigma

Den nye kolonne “VA Artskonto” bliver ikke automatisk synlig i EG Sigma, men du kan vælge at få den vist.

1. Vælg båndet EG Integrationer og derefter Vis artskonto kolonne
2. Vælg EG Integrationer > Vis artskonto kolonne
   TIP du kan skjule kolonnen ved at trække kolonnetitlen artkontonumre VA Artskonto nedad, indtil du ser et sort kryds, og derpå slippe.

tilbage til toppen

Tilføj VA Artskonto-numre i kalkulation

Ved at tilføje artskontonumre på komponenterne i din kalkulation, kan den efterfølgende ekporteres til EG Visual Administration og bruges til Sagstyring som sagsbudget.

1. Start en ny kalkulation eller åbn en eksisterende.
   Når du har valgt et bibliotek, vises dialogboksen “Vælg artskontoplan fra EG Visual Administration”
2. Vælg en kontoplan i dialogboksen
3. Vælg feltet VA Artskonto for den kalkulationskomponenet, du vil tilføje artskontonummer til
   NOTE VA Artskonto skal ofte tilføjes på ressource-komponenter, de komponenter der er Kategori på
4. Indtast artskontonummer eller -navn, markér den artkonto du vil bruge og tryk ENTER

tilbage til toppen

Overfør projekt (kalkulation) fra EG Sigma til EG Visual Administration

Når din kalkulation er klar med VA Artskontonumre, kan du overføre den til EG Visual Administration, hvor kalkulationen så kan bruges til sagsbudget i sagsstyringen.

1. Vælg EG Integrationer > Exporter budget
   Dialogboksen “Visual Administration Eksporter Sag” vises
2. Vælg Eksporter nederst til højre i dialogboksen
3. Angiv navn på eksportfilen og vælg Gem
   En dialogboks viser meddelelsen “Eksport fil til Visual Administration er klar”
4. Vælg OK i dialogboksen
5. Åbn EG Visual Administration
6. Vælg Sager > Sigma > Indlæs sagsbudget
   Dialogboksen “Indlæs Sagsbudget fra EG Sigma” vises
7. Åbn rullelisten Til Sagsnr.: i dialogboksen og vælg det sagnummer du vil indlæse til
   I dialogboksen kan du yderligere
   • åbne rullelisten til højre for “Til Sagsnr.”, hvis du ikke vil tildele automatisk sagsnr. fra nummerserien Sager
   • markere i afkrydsningsfeltet Slet fil efter indlæsning
8. Vælg Indlæs kalkulation i højre side af dialogboksen

EG Sigma-kalkulationen bliver nu indlæst i EG Visual Administration.

tilbage til toppen

Tilføj VA Artskonto-numre i bibliotek

Du kan bruge EG Visual Administration artskontonumre i dine EG Sigma-biblioteker, på samme måde som i dine kalkulationer. På den måde bliver du sparet for at tilføje artskontonumrene til mange – måske alle – komponenter i din kalkulation.

1. Vælg Biblioteker og vælg det bibliotek du vil åbne
   Når du har valgt et bibliotek, vises dialogboksen “Vælg artskontoplan fra EG Visual Administration”
2. Vælg en kontoplan i dialogboksen
3. Vælg feltet VA Artskonto for den kalkulationskomponenet, du vil tilføje artskontonummer til
   NOTE VA Artskonto skal ofte tilføjes på ressource-komponenter, de komponenter der er Kategori på
4. Indtast artskontonummer eller -navn, markér den artkonto du vil bruge og tryk ENTER

tilbage til toppen

Installer EG Sigma Visual Administration Integration

Tilføjelsen EG Sigma Visual Administration Integration kan hentes på websitet EG Sigma Shop.

1. Gå til EG Sigma Shop (sigmaestimates.com)
2. Scroll ned til Integrationer find EG Sigma Visual Administration Integration
3. Vælg GRATIS (Download) og download installationsfilen (EG_Sigma_Visual_Administration_Integration.sigmapackage)
4. Gør et af følgende:
   1. Kør filen
   2. Åbn EG Sigma og træk og slip den downloadede sigmapackage-fil ind i Sigma-vinduet
      Dialogboksen “Bekræft” vises
5. Vælg Ja som bekræftelse på at du vil installere tilføjelsespakken
   Dialogboksen “EG Sigma Visual Administration” vises, med licensbetingelser
6. Markér i afkrydsningsfeltet “Jeg accepterer disse vilkår og betingelser” nederst til venstre
7. Vælg Fortsæt nederst til højre
   Dialogboksen “Information” vises
8. Vælg OK i dialogboksen
   Dialogboksen “Bekræft” vises
9. Vælg Ja i dialogboksen som bekræftelse på at EG Sigma må genstarte

Efter genstart er tilføjelsen installeret og klar til brug.

tilbage til toppen

Afinstaller EG Sigma Visual Administration Integration

Tilføjelsen kan afinstalleres på følgende måde.

1. Åbn EG Sigma
2. Vælg Filer > Indstillinger
   Dialogboksen “Indstillinger” vises
3. Vælg Tilføjelser i venstre side af dialogboksen
4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet til venstre for EG Sigma Visual Administration
5. Vælg Apps i venstre side af dialogboksen “Indstillinger”
6. Marker EG Sigma Visual Administration og vælg Afinstaller… i nederste, venstre hjørne af dialogboksen
   Dialogboksen “Bekræft” vises
7. Vælg Ja i dialogboksen som bekræftelse på at EG Sigma Visual Administration skal afinstalleres
   Dialogboksen “Information” vises
8. Vælg OK i dialogboksen
9. Vælg OK i dialogboksen “Indstillinger” for at lukke dialogboksen

Tilføjelsen er nu afinstalleret.

tilbage til toppen